PENDAMPINGAN PENGELOLAAN KEARSIPAN DI KANTOR BIDANG PAUD DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MAGELANG

Nabila Lutfi Nur Khofifa; Dahlia Dahlia

doi:10.53491/numbay.v3i2.1747

Authors

Nabila Lutfi Nur Khofifa Institut Agama Islam Syubbanul Wathon, Magelang, Indonesia
Dahlia Institut Agama Islam Syubbanul Wathon, Magelang, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.53491/numbay.v3i2.1747

Keywords:

ABCD, Administrasi Publik, Arsip, Pemberdayaan Staf, Pengelolaan Arsip

Abstract

Pengelolaan arsip yang belum tertib di Kantor Bidang PAUD Dinas Pendidikan menimbulkan hambatan dalam efisiensi kerja dan akuntabilitas lembaga. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan kapasitas staf dalam membangun sistem pengarsipan yang efektif dan berkelanjutan melalui pendekatan Asset-Based Community Development (ABCD). Pendampingan dilaksanakan melalui lima tahapan yang mencakup discovery, dream, design, define, dan destiny. Tahapan ini digunakan untuk mengidentifikasi aset internal, merumuskan visi bersama, menyusun desain klasifikasi arsip, serta mengimplementasikan praktik pengarsipan yang terstandar. Kegiatan meliputi pelatihan teknis, simulasi pengelompokan arsip, dan penerapan logbook pencatatan. Hasil pendampingan menunjukkan peningkatan ketertiban arsip hingga 75 persen dan penurunan waktu temu kembali dokumen dari lebih dari 10 menit menjadi kurang dari 3 menit. Selain itu, partisipasi dan rasa tanggung jawab staf terhadap pengelolaan arsip meningkat secara signifikan. Temuan ini membuktikan bahwa pendekatan ABCD efektif dalam memperkuat tata kelola arsip dan membangun budaya kerja yang lebih akuntabel, efisien, dan berorientasi pada keberlanjutan di lingkungan instansi pemerintahan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Abdurrahman. (2021). Pendekatan ABCD (Asset-Based Community Development) dalam pengembangan pendidikan Islam. Metropolitan Universities, 32(2), 129–157. https://doi.org/10.18060/25527

Abubakar, R., Mayapada, R., Kadi, K., Fajar, R., Cici, S. T., Nilawati, N., & Sulaiman, H. (2024). Revitalisasi format data monografi Desa Alu melalui kegiatan pendampingan aparatur desa. Room of Civil Society Development, 3(6), 223–234. https://doi.org/10.59110/rcsd.449

Ali, M., Pratama, R., BP, R. P., Lestari, N., Bagaskara, A. D., & Mubarok, M. H. (2024). Peningkatan literasi hukum bagi masyarakat di Desa Sumberpetung Lumajang tentang hak dan kewajiban dalam pelayanan publik. NUMBAY: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(1), 52–59.

Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan arsip dalam mendukung pelayanan informasi pada bagian tata usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348

Hadi Putra, R. (2025). Strategi pengelolaan sumber daya manusia untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di Kecamatan Medan Denai. Room of Civil Society Development, 4(2), 320–328. https://doi.org/10.59110/rcsd.605

Hapsari, Y. A., & Suharso, P. (2021). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 5(4), 555–568. https://doi.org/10.14710/anuva.5.4.555-568

Lubis, D. S., & Lubis, R. H. (2024). Aplikasi Assets Based Community Development dalam pemberdayaan ekonomi kreatif menuju desa agrowisata. Martabe: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 7(5), 1925-1936.

Non, A. R., Lestari, E. S., & Lauperissa, R. (2023). Pengelolaan arsip dinamis aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Salatiga. Nautical: Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia, 2(8). https://doi.org/10.55904/nautical.v2i8.983

Ramadhani, R. A., & Rijali, S. (2024). Pengelolaan arsip di Bagian Perdagangan dan Kemetrologian pada Kantor Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Tabalong. JAPB, 7(2), 1479–1497. https://doi.org/10.35722/japb.v7i2.1095

Ramadhani, U., & Desriyeni, D. (2019). Pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 8(1), 437. https://doi.org/10.24036/107378-0934

Rinawati, A., Arifah, U., & Faizul, A. H. (2022). Implementasi model Asset Based Community Development (ABCD) dalam pendampingan pemenuhan kompetensi leadership pengurus MWC NU Adimulyo. Ar-Rihlah: Jurnal Inovasi Pengembangan Pendidikan Islam, 7(1), 1–11.

Saripudin, U., Madjakusumah, D. G., Handri, H., Ihwanudin, N., Nurrachmi, I., Efendi, N., Yuristama, A. P., & Hoerurohman, A. (2024). Pendampingan dan pemberdayaan Lembaga Masyarakat Desa Hutan (LMDH) Mekarmukti melalui metode Asset Based Community Development. Jurnal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, 2(2), 209–220. https://doi.org/10.61231/jp2m.v2i2.248

Senduk, J. J., & Lesnussa, R. (2021). Peranan pengelolaan arsip dalam meningkatkan proses temu kembali pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kepulauan Talaud. Acta Diurna Komunikasi, 3(2), 1–11.

Shobaruddin, M., Novita, A. A., Putra, E., Ngindana, R., Fauzi, M. H., Yanti, A. M. E., Ramadhani, F., & Suparmansyah, R. (2024). Digitalisasi arsip dinamis untuk pengelolaan kearsipan desa yang efektif dan efisien. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS), 7(2), 516–525. https://doi.org/10.33474/jipemas.v7i2.21794

Sidik, A., Fadhil, F., Dwi, L., Romadon, N. A., Ramadhan, M. V., Wijaya, S., Sulistio, A., Putri, M. D., Lathifah, U. N., Fitrotunnisa, Z., Yuliana, H., Imas, A. N., Kholifah, A., Islam, U., Zuhri, N. K. H. S., & Abstrak, P. (2023). Pendampingan dan sosialisasi kepada UMKM dengan metode ABCD sebagai upaya peningkatan ekonomi masyarakat. Kampelmas, 2(1), 129–139.